Nová stránka 1

Zápis ze schůze výboru dne 26.11.2008

Přítomni

Pí.Kotačková

Pí .Nátrová odchod 19,30 nezúčastnila se hlasování

p. Alazani

pí. Martinková

pí. Frančíková

pí. Hrdý

pí Šula

p. Šlechta

Pí. Hejrová – za revizní komisi (nehlasuje)

omluveni

p. Balda,Mucha,Kontriš (nereg. člen)

PROGRAM:

1. Schválení zápisu z minulé schůze

Schváleno; schůze je usnášeníschopná

2. Kontrola úkolů

Úkoly:

1. Průběžně upomínat dlužníky – trvale; ing. Hrdý podal informaci

2. Výběrová řízení:

a. Příprava výměny stoupačkových ventilů a vyvážení otopné soustavy (zadání, výb. řízení na dodavatele, realizace): trvá (ing. Hrdý)

b. Příprava zateplení stropů v 0 NP na severní straně (případná úprava projektu, výb. řízení na dodavatele, realizace): po provedení výb. řízení výbor rozhodl, že tato akce nebude realizována, protože by nebyla ekonomicky odůvodněná (viz příloha) (Kotačková)

c. Revize elektroinstalace v domě a doporučení na rozsah rekonstrukce: trvá (ing. Hrdý) – revize bude provedena začátkem roku

d. Chodník 2491 – sever (návrh, kalkulace, výb. řízení na dodavatele, realizace): trvá – Frančíková - bude provedeno na jaře

3. Žádost o pokácení stromů u 2491 – pí. Nátrová podala informaci - realizace povolena, povolení nabylo právní moci

4. Nátěry venkovního zábradlí: trvá (bude objednáno u odborné firmy, zajistí Kotačková)

5. Ventilační průduchy do dveří u sklípků – zrušeno; vzhledem k provedení dveří (netěsnící, bez prahu – takže infiltrace by měla být dostatečná)

6. Reklamace větracích průduchů pod sev. portály – splněno (Kotačková) (firma Zublin upravila větrací otvory, aby jejich počty a velikost odpovídaly projektu)

7. Stav sklípků pod sev. portály ve vchodech 2487 a 2489 – zástupce 2489 podal informaci (nebyl zjištěny žádné problémy); zástupce 2487 - nepřítomen

8. Potvrzení o řádném splácení úvěru a předložit ČMZRB pro prosincovou výplatu dotace – ing. Hrdý, pí. Martinková podali informaci - potvrzení bylo vystaveno a předáno ČMZRB

9. Obnovit klíče ke spol. prostorám – 2491 – chybí 2 klíče (budou doplněny, Hrdý); 2490 splněno (Kotačková), 2489 splněno (Šlechta); 2488 splněno (Nátrová); 2487 zástupce nepřítomen (Mucha); 2486 splněno (Frančíková)

10. Zajistit pokácení stromů u 2491 – zajistí pí Nátrová

11. Kontrola účetnictví – splněno (Kotačková, Šlechta) (viz příloha)

12. Zjistit požadavky banky, jaké finanční výkazy a další doklady k poskytnutému úvěru bude požadovat – pí. Martinková podala informaci – budou stačit kopie daňového přiznání a účetních výkazů

13. Řešení problematiky se společnou anténou a přechodem na digitální vysílání - splněno (Hrdý) (viz příloha)

14. Řešení vlhkosti ve sklípku 2486 – průzkum kanalizace, doporučení: částečně splněno; úkol dále trvá. Dne 25.11.2008 byl proveden průzkum kanalizace u sev. strany č.p. 2486 (Pražské vodovody a kanalizace a.s.). Nález: Prohlížený úsek je průtočný, ale v nevyhovujícím stavu. Drenážní otvory v troubách jsou na mnoha místech přetočeny do dna potrubí, tím dochází k vsakování vody do terénu. V úseku 6,2 m rozsazené hrdlo trub (únik vody), možnost podmáčení objektu. V místě 9,8 m mírně rozsazené hrdlo trub. Doporučena stavební oprava. Na výroční schůzi bude předložen návrh na provedení opravy. Návrh a výb. řízení na dodavatele zajistí ing. Frančíková.

15. Registrace/změna u zdrav. pojišťovny – nový člen výboru (Balda) – splněno (Hejrová)

16. Uzavřít smlouvu s firmou CentroNet na výstavbu optické sítě – splněno (Kotačková, Hrdý)

17. Podzimní prohlídka střechy a fotodokumentace – splněno (Mucha)

3. Nové úkoly

a. Uložit účetní výkazy za r. 2007 do sbírky listin v OR – ing. Hrdý

b. Zajistit pokácení stromů u 2491 – pí Nátrová

c. Dořešit způsob zaúčtování dotace a vykazování dlouhodobých záloh – ing. Šlechta, dr. Kotačková

d. Provést roční kontrolu účtů a připravit podklady pro daňové přiznání a rozúčtování nákladů (do konce února 2009) – ing. Šlechta, dr. Kotačková

e. Podle výsledků průzkumu kanalizace a po jednání se sousedním SVJ připravit návrh na vyřešení vlhkosti ve sklepě 2486 s upřesněnou kalkulací – ing. Frančíková, dr. Kotačková

f. Příprava výměny stoupačkových ventilů a vyvážení otopné soustavy (zadání a vyhlášení výb. řízení na dodavatele do konce března 2009 s předpokládanou realizací duben/květen 2009): ing. Hrdý

g. Revize elektroinstalace v domě a doporučení na rozsah rekonstrukce (podle termínu revize: ing. Hrdý

h. Zajistit mapové podklady (PRE, PVK, Kolektory) – ing. Balda, ing. Šlechta, dr. Kotačková

i. Zajistit kopie chybějící stav. dokumentace – dr. Kotačková, ing. Šlechta

j. Obstarat a instalovat chybějící ochranné koše na střešní vtoky (Gullydek, DN100, 2 kusy; Dekstaviva - Kunratice Vídeňská 100); koše zakoupí ing. Balda

k. Určit člena výboru, který bude pravidelně kontrolovat stav u popelnic a v případě potřeby objednávat úklid a odvoz na sběrný dvůr – zajistí zástupci vchodů

l. V případě změny uživatele bytu (prodej, změna nájemníků) zajistit informování nových vlastníků/uživatelů bytů o jejich povinnostech (zejména o zákazu ukládání odpadu a nepotřebných věcí kolem popelnic) – všichni zástupci vchodů

m. Připravit a zveřejnit na webu "info-balíček" pro nové vlastníky/uživatele bytů (do konce roku) - dr. Kotačková, Mgr. Mucha

n. Kontrola výpočtu odměn a odvodů daně a zdravotního pojištění a provedení potřebných úprav (zaokrouhlení apod.), kontrola plnění daňových povinností v roce 2008 (do konce roku) – pí. Hejrová

4. Správa

· Týdenní prohlídky objektu – zástupci podali informaci

· Požadované opravy a údržba v jednotlivých vchodech:

2486: nalezeny pohozené injekční stříkačky; vyvěsit info na nástěnky s upozorněním na nutnost důsledně zavírat a zamykat dveře a zajistit tak bezpečnost v domě

2487: zástupce vchodu doplní informaci v jakém stavu jsou sklípky

2488: žádné požadavky

2489: žádné požadavky

2490: žádné požadavky

2491: žádné požadavky

Ve všech vchodech je třeba:

a. Nalepit chybějící obklady - (realizátor nejprve zjistí stav, navrhne vhodné možnosti s cenovou kalkulací a po projednání a schválení na příští schůzi zajistí realizaci) odloženo

b. Doplnit chybějící madla na zábradlí (realizátor nejprve zjistí stav, navrhne vhodné možnosti s cenovou kalkulací a po projednání a schválení na příští schůzi zajistí realizaci) - odloženo

· Hotovostní výdaje k proplacení: poštovné, drobná údržba 2489, úklid. prostředky

5. Finanční info

Zůstatek na bank. účtech k 31.10.2008: 1.269.706,59 Kč (1.464.082,94 k 21.11.2008)

Stav pohledávek za vlastníky: vyrovnáno (dlužník, který nezaplatil vyúčtování r. 2007 ani po dvou upomínkách, dlužnou částku uhradil po doručení předžalobní výzvy)

6. Různé

a. Odměny za 2. pololetí:

p. Šlechta navrhuje převést ze své odměny část ve prospěch pana Kontriše z důvodu pomoci při zajišťování správy č.p. 2489 - schváleno

p. Alazani požaduje zvýšení své odměny z důvodu pomoci při zajišťování správy v 2487 – schváleno, část odměny zástupce č.p. 2487 bude převedena ve prospěch p. Alazaniho

Hlasování o návrhu odměn:

PRO: Hrdý, Martinková ,Kotačková,Šula, Šlechta

PROTI: nikdo

zdržel se: Alazani

Odměny za 2.pololetí byly schváleny

b. Výbor děkuje ing. Karlíkovi za nakreslení situační mapy stromů pro povolení kácení

c. Pan Šula podává rezignaci na své členství ve výboru. Výbor vzal jeho rezignaci na vědomí.

Termín příští schůze 4.2.2009

Zůstatek na bank. účtech k 31.10.2008: 1.269.706,59 Kč (1.464.082,94 k 21.11.2008)

1. Stav dlužných záloh k 23.11.2008: po započtení předplacených záloh vyrovnáno

Shromáždění vlastníků Společenství Petržílkova 2486-2491 schválilo dne 22.5.2008 mimo jiné akci "Zateplení stropů ve vstupních chodbách" v rámci údržby domu (viz zápis z výroční schůze 2008).

Dne 15.10.2008 bylo vyhlášeno výběrové řízení (viz příloha), které bylo zveřejněno na internetových stránkách SVJ a na portálu e-poptávka.

Protože uvedené prostory tvoří požární únikovou cestu, nelze použít zateplení polystyrénem. Navíc rozdíl mezi polystyrénem a minerální vlnou v takto malém rozsahu není příliš významný. Úspor lze dosáhnout použitím levnější omítky (běžný štuk a výmalba Primalexem tak jako ve spol. prostorách v celém domě).

Pokud bude tato akce realizována doporučuji jako dodavatele firmu KPStav nebo Resimo, a to s využitím levnější alternativní varianty (varianta štuková omítka bez ukončovacího profilu + malba Primalex).

Před rozhodnutím o realizaci je však třeba posoudit návratnost této investice. I při výběru nejlevnější varianty (207 318,00 Kč) budou výsledkem zateplené stropy společných prostor pod 5 byt. jednotkami. Významně se tím zvýší tepelná pohoda v těchto byt. jednotkách, na ostatní byt. jednotky to vliv mít nebude. Vliv na teplotu ve společných prostorách (mírný pokles) bude zřejmě zanedbatelný (vzhledem k umístění radiátoru na spol. chodbě v blízkosti stropů, jež by měly být zatepleny).

Za teplo (ÚT + TV) jsme letos zatím (I-X) zaplatili celkem 1 083 000,00 Kč. Za předpokladu stejných plateb za listopad a prosinec jako loni, to bude za celý rok cca 1 400 000,00 Kč. Poměr ÚT/TV je letos 42/58. Tzn. za teplo cca 600 000,00 Kč, tj. průměrně necelých 6 000,00 Kč na jeden byt, přičemž interval vzhledem k max. přípustnému rozdílu 40 % je 5 000,00 Kč až 7 000,00 Kč.

Takže kdybychom snížili uvedeným 5 byt. jednotkám koeficient použitý pro výpočet spotřeby tepla tak, aby se jejich náklady blížili minimálním možným nákladům, stálo by nás to maximálně 2 000,00 Kč na byt při letošních cenách, celkem tedy 10 000,00 Kč za rok. I při uvažování postupného růstu cen tepla a inflace (tedy zvyšování cen stav. prací) je tato investice na samé hranici návratnosti.

Pokud je tedy možné zajistit v uvedených byt. jednotkách při současném stavu (tj. nezateplené stropy) projektovanou teplotu (21°C) plus 1-2°C navíc podle individuálních preferencí, doporučuji nerealizovat tuto akci, přestože byla schválena na výroční schůzi, ale jako kompenzaci snížit těmto jednotkám příslušný koeficient, aby se jejich náklady i při nutnosti zvýšeného vytápění pohybovaly mezi minimálními a průměrnými náklady domu.

Vzhledem k plánovanému vypnutí analogového vysílání ČT2 na přelomu října a listopadu 2008 a blížícímu se termínu vypnutí zbylých analogových programů na jaře 2009 bylo nutné provést úpravy STA umožňující uživatelům příjem pozemního digitálního televizního vysílání.

Při návrhu byly zvažovány 3 základní varianty řešení (i jejich kombinace):

Po prověření parametrů rozvodu a provedení měření byla jako vhodná zvolena varianta č. 1 – přímý rozvod digitálních kanálů, kdy je i ve vzdálených účastnických zásuvkách dostatečná úroveň signálu.

Hlavní stanice STA je osazena systémem ALCAD 905. Navržená úprava musela být kompatibilní s tímto stávajícím systémem a nesměla narušit jeho funkci, neboť signál analogového vysílání je třeba rozvádět do dubna 2009. Pro příjem digitálního vysílání bylo navíc nutné instalovat novou anténu (vertikální polarizace).

Prostřednictvím serveru epoptavka.cz byly osloveny v úvahu přicházející firmy s požadavkem na úpravu hlavní stanice a případnou montáž nové antény. Ze 158 obeslaných dodavatelů se přihlásili 3 se svými nabídkami:

Jako cenově i technicky nejvýhodnější byla vyhodnocena nabídka firmy ELDAT System s.r.o. (14.790,- Kč).

Instalace proběhla v sobotu 15. listopadu 2008. Z hlavní stanice byl odstraněn zesilovač a konvertor, které byly používány pro signál již vypnutého analogového vysílání ČT2. Byla nainstalována nová anténa orientovaná na vysílač Žižkov a trojice zesilovačů pro digitální vysílání tří multiplexů:

V rámci záruky bude provedeno doladění systému tak, aby byla zajištěna dostatečná úroveň signálu ve všech větvích rozvodu STA.

12.10.2008 byla provedena podzimní prohlídka střechy s fotodokumentací. Střecha nevykazuje žádné závady. V pořádku je celá plocha střechy, spoje, přechody a spoje různých rovin, ventilační turbiny fungují, okna a parapety výtahových šachet jsou pořádku, sítě proti ptactvu jsou pořádku a plně funkční.

Na některých místech se uvolňují krytky – „síťky“ dešťosvodů. Je potřeba zajistit jejich trvalé upevnění…

Odměny za 2. pololetí jsou celkově nižší než za 1. pololetí, protože větší objem práce připadá na první polovinu roku (kontrola ročních účtů, rozúčtování nákladů, zpracování nových záloh, příprava a konání výroční schůze).

Odměny jsou stále v rozdělení "výbor" a "správa", to pro případ, že v budoucnu budeme mít externího správce, tak abychom měli výchozí čísla pro srovnání a posouzení efektivity.

U odměn "výbor" jsem vycházela z toho, že každý zástupce by si měl vyhradit alespoň hodinu týdně na prohlídku svého vchodu a vyřízení případných úkolů a dotazů svých vlastníků, a to za 100 Kč/hod, takže 500 za měsíc (je to spíše symbolická sazba, ale na více nemáme a práci ve výboru nelze brát jako výdělečnou činnost – staráme se o vlastní majetek plus o majetek dalších 95 spoluvlastníků). U vchodů, kde jsou zástupci dva je to napůl, u vchodu 2491 je to jednak napůl, jednak za dvojnásobek, protože 2491 má dvojnásobek vlastníků.

Ostatní vykonávané činnosti jsou uvedeny v tabulce - potřebný čas jsem odhadla, sazba zůstává stejná, tj. 100 Kč/hodinu.

Stále trvá možnost přerozdělení úkolů do dalšího období s tím, že ti členové výboru, kteří převezmou úkoly od jiného člena, budou pak mít nárok na poměrně vyšší odměnu. Připomínám však, že odměny se vyplácejí vždy zpětně, tedy za práci vykonanou v minulém období, a že jejich celková výše závisí na tom, co schválí vlastníci na výroční schůzi.

Položka	Valuta zaúčt.	Var.symb.2	Částka v měně účtu	Zpráva pro příjemce
S24/IB JPU	22.11.2008	5258010159	-126020	Dalkia
S24/IB JPU	19.11.2008		-52	poštovné
S24/IB JPU	18.11.2008	26759331	-2937	daň DPP
S24/IB JPU	17.11.2008	87889228	-119	telefon
S24/IB JPU	14.11.2008	810	-4250	DPP - úklid 2486-88
S24/IB JPU	14.11.2008	810	-4250	DPP - úklid 2489-91
S24/IB JPU	12.11.2008		-655	úklid. prostředky
S24/IB JPU	7.11.2008	90852661	-7883	Bytoservis – 2491
S24/IB JPU	5.11.2008	8173113	-995	Schindler 2486
Úhrada spořit	1.11.2008	9	250000	800
Trvalý příkaz	1.11.2008	8602091375	-16635	pojistné
S24/IB JPU	1.11.2008	840249333	-42400	voda záloha
S24/IB JPU	1.11.2008	840249331	-56230	voda záloha
S24/IB JPU	30.10.2008		-2125	údržba p. Šalda - 0810
S24/IB JPU	30.10.2008	26759331	-1875	daň DPP
S24/IB JPU	21.10.2008	5208910159	-94514,1	Dalkia
S24/IB JPU	17.10.2008	86522333	-178	telefon
S24/IB JPU	15.10.2008	810	-4250	DPP - úklid 2486-88
S24/IB JPU	15.10.2008	810	-4250	DPP - úklid 2489-91
S24/IB JPU	6.10.2008	90852289	-3978	Bytoservis – 2489
S24/IB JPU	6.10.2008		-176	ref. – kolky
S24/IB JPU	6.10.2008		-300	ref. známky
S24/IB JPU	6.10.2008		-41,9	ref.-protiplisnovy prostr.
Úhrada spořit	1.10.2008	9	250000	800
Trvalý příkaz	1.10.2008	26759331	-100	pojistné - dohody o prov.práce
S24/IB JPU	26.9.2008	812122910	-3568	voda VI-IX
S24/IB JPU	26.9.2008	812122908	-5369	voda VI-IX
S24/IB JPU	26.9.2008	8128880	-23906	Schindler – paušál
S24/IB JPU	26.9.2008	20108	-16218	účetní – 2. pololetí
S24/IB JPU	26.9.2008	809	-2125	údržba p. Šalda - září
S24/IB JPU	19.9.2008	5208810159	-67854,1	Dalkia
S24/IB JPU	19.9.2008	26759331	-1875	daň DPP
S24/IB JPU	17.9.2008	85115658	-639	telefon
S24/IB JPU	17.9.2008		-533,5	ref. - poštovné, kanc.p.
S24/IB JPU	17.9.2008		-127	ref. - savo, pošt.
S24/IB JPU	15.9.2008	11504399	-1505	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504422	-1726	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504412	-297	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504446	-1246	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504559	-352	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504564	-411	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504588	-252	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504584	-3544	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504566	-240	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504564	-3030	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504559	-320	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504446	-2830	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504437	-3635	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504422	-4220	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504412	-540	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	11504399	-3630	PRE
S24/IB JPU	15.9.2008	709	-4250	DPP - úklid 2486-88
S24/IB JPU	15.9.2008	709	-4250	DPP - úklid 2489-91
S24/IB JPU	5.9.2008	90852011	-6769	Bytoservis -
S24/IB JPU	3.9.2008	8058	-24448,7	Steinbach - opravy po vyloupení
Úhrada spořit	1.9.2008	9	250000	800

221 *	Bankovni ucty	OK
231 *	Bankovni uver	OK
261 *	Penize na ceste	OK
311 *	odberatele (vlastníci)	OK
314 *	Zalohy	OK
31501	teplo	OK
31502 2	vodne	OK
31502 22486-2491 el.energie		OK
315 032 486	servis vytahu	OK
315 052 486	uklid	OK
31506	odpad	OK
31507	sprava	přeúčtovat stornovanou fa 33007 na 31599
31508	odmeny statutarnim organum	OK
31509	bankovni poplatky	OK
31555	ostatní	OK
31588	halerove zaokrouhleni	OK
31599	vyuctovani nakladu	OK (viz výše)
321 *	Dodavatele	OK
324 *	Prijate zalohy	OK
331 *	odmeny stat.org.	OK
34202	dan z odmen vyboru	OK
34203	dan z pr-FO zvl.sazba	ověřit (pí. Hejrová)
378 *	Ostatni pohledavky	OK
379 *	Ostatni zavazky	OK
381 *	naklady pristich obdobi 2008	OK
511 *	Opravy a udrzovani	sloučit 51102 2489 s 51102 2489; od r. 2009 nepoužívat účt. třídu 5; náklady hrazené z tzv. FO účtovat také přes účt. třídu 3
562	Uroky z uveru	OK
644 *	uroky ze spor.uctu	OK
911 *	Dlouhodobe zalohy	sloučit 91101 86 až 91101 91 tak, aby účtování dlouhodobých záloh bylo v souladu se ZoVB (§ 12, § 13, odst. 7); na kontrolu adekvátnosti čerpání jednotlivými vchody slouží analytické účty vést zůstatek dlouhodobých záloh odděleně od zůstatku nesplaceného úvěru (lepší vypovídací schopnost) – souhrnně až v součtu na 911
999	Dotace	dořešit způsob zaúčtování

	cena s DPH	alternativní varianta	alternativní varianta	pořadí dle nabídkové ceny	pořadí dle splnění formálních požadavků

Cherokee	291 487,80			3	3
KPStav	247 539,00	218 218,00	207 318,00	1	3
AlterCon	314 898,24			4	3
Resimo	261 600,00			2	1; 2
Intast	322 756,00			5	1; 2